一、行業(yè)痛點
水表讀數(shù)采集可能存在誤差,數(shù)據(jù)記錄不完整或丟失,導(dǎo)致水費計算不準(zhǔn)確,影響營收。
一些地區(qū)仍在使用老舊的水表和設(shè)備,計量精度不足,維修成本高,影響營收數(shù)據(jù)的可靠性。
部分水務(wù)企業(yè)信息化建設(shè)滯后,業(yè)務(wù)流程繁瑣,效率低下,增加運營成本。
二、系統(tǒng)概述
智慧水務(wù)營收管理系統(tǒng)是一套基于先進信息技術(shù),對水務(wù)企業(yè)的營收業(yè)務(wù)進行全面、高效、精準(zhǔn)管理的綜合性系統(tǒng)。該系統(tǒng)旨在整合水務(wù)企業(yè)在水費計量、計費、收費、客戶服務(wù)以及財務(wù)統(tǒng)計等方面的業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)智能化、自動化和信息化的管理目標(biāo)。通過實時采集和分析用水?dāng)?shù)據(jù),結(jié)合靈活多樣的計費策略,精確計算水費,并提供便捷的收費渠道和客戶服務(wù)接口。
三、功能模塊
(一)營業(yè)收費管理
l水務(wù)系統(tǒng)檔案:
對水務(wù)營收系統(tǒng)的相關(guān)檔案進行管理,包括用戶檔案、水表檔案、收費檔案、票據(jù)檔案、報表檔案等。通過系統(tǒng)檔案功能,水務(wù)企業(yè)可以實現(xiàn)檔案的電子化管理,提高檔案管理的效率和安全性。
l收費記錄管理:
用于對用戶的水費進行收取和記錄管理。支持多渠道收費,多種收費方式,如現(xiàn)金收費、銀行代扣、網(wǎng)上支付、微信支付、支付寶支付等。系統(tǒng)提供的報表之外,用戶可以自動以報表、圖表、單據(jù)的顯示內(nèi)容、格式以及打印參數(shù)。
l欠費短信催繳:
通過發(fā)送短信的方式提醒用戶及時繳納水費。短信內(nèi)容通常包括欠費金額、繳費期限等信息,以提高水費的收繳效率,減少欠費情況的發(fā)生。
l用戶數(shù)據(jù)查詢:
用戶可以根據(jù)自己的需求,自定義查詢條件,查詢用戶信息、抄表數(shù)據(jù)、收費記錄、欠費情況等數(shù)據(jù),為用戶提供數(shù)據(jù)支持,以便進行用水分析和費用核算。
l財務(wù)數(shù)據(jù)管理:
用于對水務(wù)企業(yè)的財務(wù)收支進行管理和核算。包括水費收入的入賬、支出的管理、財務(wù)報表的生成、財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析等。
(二)計量抄表
l集抄總覽:
提供一個全面的視圖,集中展示所有抄表數(shù)據(jù)的總體情況,包括抄表區(qū)域范圍、抄表數(shù)量、抄表成功率等關(guān)鍵指標(biāo),讓用戶對整體抄表工作有宏觀的了解。
l智能抄表:
通過手持設(shè)備智能抄表、智能水表自動傳輸或遠(yuǎn)程抄表系統(tǒng)等方式,獲取用戶的用水?dāng)?shù)據(jù)。抄表過程中,對水表的外觀、運行狀況進行檢查,如有異常進行記錄。
l統(tǒng)計報表:
自動生成多樣化的統(tǒng)計報表,如月度、季度、年度用水總量報表,不同區(qū)域用水對比報表,費用收支報表等。這些報表以直觀清晰的形式呈現(xiàn)數(shù)據(jù),為水務(wù)企業(yè)決策提供有力依據(jù)。
l運維管理:
該功能主要負(fù)責(zé)系統(tǒng)的日常維護和運行管理。包括設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測,及時發(fā)現(xiàn)計量抄表設(shè)備的故障或異常;對抄表人員的工作進行安排和監(jiān)督,確保抄表工作的準(zhǔn)確性和及時性;
(三)表務(wù)管理
l水表檔案:
收集水表基礎(chǔ)信息,包括水表類型、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、出廠編號、安裝位置等。將這些信息錄入系統(tǒng),為每個水表分配唯一的識別編碼,創(chuàng)建水表檔案。
l水表巡檢:
根據(jù)水表的分布區(qū)域、使用年限、重要程度等因素,制定合理的巡檢計劃。巡檢人員按照計劃進行現(xiàn)場巡檢。使用移動設(shè)備或手持終端,記錄水表的運行狀態(tài)、讀數(shù)、外觀情況等。若發(fā)現(xiàn)水表異常,如損壞、漏水、計量不準(zhǔn)確等,立即在系統(tǒng)中標(biāo)記并上報。
l工單管理:
根據(jù)水表巡檢、維修、更換等業(yè)務(wù)需求自動或手動生成工單。并將工單分配給具備相應(yīng)技能和職責(zé)的工作人員,實時跟蹤工單的處理進度。完成工單任務(wù)后,在系統(tǒng)中填寫處理結(jié)果和反饋意見,用戶或管理人員可以對工單處理情況進行評價。
l維護維修:
對于有問題的水表,生成維護或維修工單。安排維修人員進行處理,記錄維修過程、更換的零部件等信息。維修完成后,進行驗收工作,確保水表恢復(fù)正常運行,并將驗收結(jié)果錄入系統(tǒng)。
(四)業(yè)務(wù)報裝
l用戶申請:
用戶可在平臺上在線提交用水報裝申請,包括個人信息、用水地址、用水需求等。平臺對用戶提交的申請進行審核,核實信息的準(zhǔn)確性和完整性,判斷是否符合報裝條件。
l報裝方案設(shè)計:
安排工作人員進行現(xiàn)場勘查,確定供水方案和管道布局等。根據(jù)勘查結(jié)果和相關(guān)規(guī)定,為用戶制定個性化的水務(wù)接入方案,估算報裝費用,并向用戶提供清晰的報價明細(xì)。
l用戶跟蹤查詢:
實時跟蹤報裝工程的進度,讓用戶和相關(guān)工作人員及時了解工程進展情況。同時,系統(tǒng)還提供查詢功能,用戶可以查詢報裝歷史記錄、費用明細(xì)等信息。
l資料歸檔:
對報裝過程中的各類資料,如申請表格、勘查報告、合同等進行數(shù)字化歸檔,方便查詢和調(diào)用,實現(xiàn)報裝業(yè)務(wù)的規(guī)范化和信息化管理。
四、技術(shù)優(yōu)勢
1. 提高運營效率:實現(xiàn)自動化的數(shù)據(jù)采集、計費和收費流程,減少人工干預(yù),節(jié)省時間和人力成本,提高工作效率和準(zhǔn)確性。
2. 優(yōu)化資源配置:基于準(zhǔn)確的用水?dāng)?shù)據(jù)和營收分析,水務(wù)企業(yè)能夠更合理地規(guī)劃水資源供應(yīng)和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。
3. 提升客戶滿意度:為用戶提供便捷的繳費方式和準(zhǔn)確的賬單信息,及時處理客戶咨詢和投訴,改善客戶服務(wù)體驗,提升客戶滿意度和忠誠度。
4. 支持決策制定:通過數(shù)據(jù)分析和趨勢預(yù)測,為企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、價格調(diào)整、市場拓展等決策提供科學(xué)依據(jù),提升企業(yè)的決策水平和競爭力。
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